Digi-Certif, accompagnement à la certification Qualiopi

Digi-Certif accompagne les organismes de formation dans leurs démarches liées à la certification Qualiopi. Le service s’adresse notamment aux organismes de formation, centres de bilan de compétences, organismes de validation des acquis de l’expérience et centres de formation d’apprentis qui doivent préparer ou renouveler leur certification.

Deux modes d’accompagnement sont proposés. Les structures qui souhaitent être guidées peuvent confier la préparation de leur dossier à un expert dédié, depuis l’analyse initiale jusqu’à l’audit. Les organismes qui préfèrent avancer en autonomie peuvent utiliser une plateforme en ligne regroupant les documents nécessaires et un assistant basé sur l’intelligence artificielle.

Digi-Certif intervient également sur d’autres démarches liées à la formation professionnelle, comme l’obtention du numéro de déclaration d’activité, l’accès à EDOF ou l’inscription de certifications au Répertoire spécifique et au RNCP.

Une plateforme pour préparer les indicateurs Qualiopi

La plateforme Digi-Certif permet aux organismes de formation de préparer leur certification indicateur par indicateur. Elle rassemble des modèles de documents et des ressources destinées à construire les éléments de preuve attendus lors de l’audit.

L’assistant Kali IA analyse les documents déposés et indique les points qui peuvent nécessiter une correction ou un complément. L’objectif est d’aider l’utilisateur à vérifier progressivement son dossier avant de le présenter à l’organisme certificateur.

Le nombre d’indicateurs applicables dépend de la catégorie d’activité. Un organisme de formation classique doit généralement répondre à 22 à 28 indicateurs selon sa situation, tandis qu’un centre de bilan de compétences en compte 22, un organisme VAE 24 et un CFA peut être concerné par l’ensemble des 32 indicateurs du Référentiel national qualité.

Un accompagnement jusqu’à l’audit de certification

Digi-Certif propose également un accompagnement clé en main avec un interlocuteur dédié. Les experts aident à constituer les procédures, documents et preuves nécessaires, puis à préparer l’organisme au déroulement de l’audit Qualiopi.

La certification s’inscrit dans un cycle de trois ans. Après l’audit initial permettant d’obtenir Qualiopi, un audit de surveillance intervient généralement entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois, avant un audit de renouvellement à l’issue du cycle. L’accompagnement peut donc concerner une première certification comme le suivi d’un organisme déjà certifié.

Le site met par ailleurs à disposition de nombreuses ressources gratuites : guides sur Qualiopi et le numéro de déclaration d’activité, modèles de convention et de livret d’accueil, tableau des indicateurs, exemple de dossier, vidéos et webinaires consacrés à la qualité dans la formation professionnelle.

Avec sa plateforme en ligne et son accompagnement par des experts, Digi-Certif propose ainsi aux acteurs de la formation professionnelle plusieurs niveaux d’assistance pour comprendre le Référentiel national qualité, constituer leurs preuves et préparer leurs différents audits Qualiopi.

Visiter et apprécier le site Digi-Certif, accompagnement à la certification Qualiopi (www.digi-certif.com) , appartenant à la catégorie Formation professionnelle